Guide pratique pour les enseignants

1. Qu’est-ce que Drive DDEC ?

Drive DDEC est un espace de stockage professionnel en ligne mis à la disposition de l’ensemble de la communauté éducative de la DDEC.

Il répond à un besoin exprimé par de nombreux enseignants : pouvoir travailler sur ses documents à la maison et les retrouver facilement dans son établissement, sans devoir les transporter sur une clé USB ou se les envoyer par e-mail.

Chaque utilisateur dispose d’un espace de stockage personnel de 2 Go.

Avec Drive DDEC, vous pouvez :

• stocker vos documents professionnels dans un espace personnel ;
• retrouver vos fichiers depuis votre domicile ou votre établissement ;
• synchroniser vos documents entre plusieurs appareils ;
• partager des fichiers avec vos collègues, selon les autorisations disponibles ;
• accéder à vos documents depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

2. Créer son accès et se connecter

L’accès à Drive DDEC s’effectue à partir du portail : https://drive.ddec.pf

Pour vous connecter :

1. Ouvrez votre navigateur Internet.
2. Rendez-vous sur https://drive.ddec.pf.
3. Sur la page de connexion, cliquez sur « Authentification unique ».
4. Suivez les instructions affichées pour vous authentifier avec votre compte du domaine DDEC.
5. Une fois l’authentification validée, vous accédez à votre espace Drive DDEC.

L’authentification unique permet de synchroniser votre accès avec votre compte du domaine DDEC. Vous utilisez ainsi votre identité professionnelle habituelle, selon les règles d’authentification de l’établissement.

Si votre compte n’a jamais été utilisé sur Drive DDEC, suivez le parcours proposé après l’authentification. Si l’accès ne fonctionne pas, contactez votre support informatique.

3. Comprendre son espace de stockage

Chaque utilisateur dispose d’un quota de 2 Go de stockage personnel.

Cet espace est destiné à vos documents professionnels : préparations de cours, supports pédagogiques, évaluations, ressources et autres fichiers utiles à votre activité.

Pour profiter au mieux de cet espace :

• classez vos fichiers dans des dossiers ;
• supprimez les documents devenus inutiles ;
• évitez de stocker plusieurs copies identiques d’un même fichier ;
• surveillez l’espace disponible dans votre compte.

4. Déposer un fichier dans Drive DDEC

1. Connectez-vous à Drive DDEC.
2. Ouvrez votre espace de fichiers.
3. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document.
4. Utilisez la fonction d’envoi de fichiers proposée par l’interface.
5. Attendez la fin du transfert.

Vous pouvez créer des dossiers pour organiser vos documents : cours, évaluations, projets, ressources pédagogiques ou documents administratifs.

5. Retrouver ses fichiers à la maison et dans l’établissement

C’est l’un des principaux avantages de Drive DDEC.

Par exemple :

• À la maison, vous déposez une préparation de cours sur Drive DDEC.
• Le lendemain, dans votre établissement, vous vous connectez au même service.
• Vous retrouvez votre document et pouvez le télécharger pour travailler dessus.

Vous n’avez donc plus besoin de transporter systématiquement vos fichiers sur une clé USB.

À savoir : si vous téléchargez un document sur votre ordinateur et que vous le modifiez en dehors d’un dossier synchronisé, les modifications ne seront pas automatiquement reportées sur Drive DDEC. Vous devrez envoyer la nouvelle version.

6. Installer le client Seafile sur son ordinateur

Pour faciliter votre utilisation quotidienne, vous pouvez installer le client Seafile sur votre ordinateur.

Téléchargement : https://www.seafile.com/en/download/

Le client est compatible avec :

• Windows ;
• macOS ;
• Linux.

Après installation :

1. Lancez le client Seafile.
2. Ajoutez un compte ou un serveur.
3. Saisissez l’adresse du serveur : https://drive.ddec.pf.
4. Suivez les instructions de connexion et d’authentification proposées par le client.
5. Sélectionnez la bibliothèque à synchroniser, si cette option est proposée.
6. Choisissez le dossier local dans lequel vos fichiers seront accessibles.

Les écrans peuvent varier selon le système d’exploitation et la version du client.

7. Comprendre la synchronisation

La synchronisation permet de maintenir à jour les fichiers sélectionnés entre votre ordinateur et Drive DDEC.

Lorsque vous travaillez dans un dossier synchronisé :

• les modifications enregistrées localement peuvent être envoyées vers Drive DDEC ;
• les modifications effectuées sur Drive DDEC peuvent être récupérées sur votre ordinateur ;
• vos fichiers peuvent être disponibles localement, y compris lorsque vous n’avez pas de connexion Internet, selon la configuration choisie.

La synchronisation nécessite une connexion réseau pour transmettre les modifications.

Attention : la synchronisation n’est pas une sauvegarde indépendante. Une suppression ou une modification peut être répercutée sur les autres appareils. Conservez une sauvegarde adaptée pour les documents importants.

8. Utiliser Drive DDEC sur un téléphone ou une tablette

L’application Seafile est disponible pour les appareils mobiles compatibles Android et iOS/iPadOS.

1. Ouvrez le magasin d’applications de votre appareil.
2. Recherchez l’application officielle Seafile.
3. Installez-la.
4. Ajoutez le serveur https://drive.ddec.pf.
5. Suivez les instructions de connexion et d’authentification affichées.

Vous pourrez consulter vos fichiers et, selon les fonctionnalités proposées par l’application, envoyer des documents ou rendre certains fichiers disponibles hors connexion.

9. Partager un document avec un collègue

1. Repérez le fichier ou le dossier à partager.
2. Ouvrez les options de partage.
3. Choisissez le mode de partage disponible.
4. Vérifiez les autorisations et les destinataires.
5. Transmettez le lien ou l’invitation.

Avant de partager un document, vérifiez qu’il ne contient pas d’informations confidentielles ou de données personnelles qui ne doivent pas être communiquées.

10. Quelques bonnes pratiques

• Utilisez Drive DDEC pour vos documents professionnels.
• Protégez vos identifiants du domaine DDEC.
• Organisez vos fichiers dans des dossiers clairement nommés.
• Vérifiez la fin des transferts et des synchronisations.
• Surveillez votre quota de 2 Go.
• Vérifiez les droits d’accès avant de partager un document.
• Déconnectez votre compte sur les appareils partagés.

11. Liens utiles

• Drive DDEC : https://drive.ddec.pf
• Téléchargement du client Seafile : https://www.seafile.com/en/download/
• Portail des outils DDEC : https://mesoutils.ddec.pf

Drive DDEC est un outil au service de la communauté éducative, pour faciliter l’accès aux documents professionnels et accompagner les usages numériques entre le domicile et l’établissement.