1) Export des données de STS-WEB
On se connecte dans l’application STS-WEB
Adresse du site : https://sconet.ac-polynesie.pf/login/ct_logon.jsp?CTAuthMode=SECURID&CT_ORIG_URL=https%3A%2F%2Fsconet.ac-polynesie.pf%3A443%2Farenb%2F&ct_orig_uri=%2Farenb%2F
Utiliser la clé OTP du chef d’établissement pour le login et mot de passe.
Aller dans Gestion du personnel puis Mise à jour.
On sélectionne l’année en cours
On réalise dans STS-WEB un export vers un logiciel d’emploi du temps :
Récupérer le fichier généré. Couper et mettre dans..\UnDeuxTEMPS Reseaux\biblio\« année en cours »\sts_emp_RNE_année.xml
2) Import des données de STS-WEB dans UDT
Dans UDT, se connecter en tant que concepteur. Faire une sauvegarde de l’emploi du temps. (TRES IMPORTANT)
Il faut passer en mode annuel ensuite aller dans Liaison STS-WEB – Voir/Archiver les données de base STS-WEB
Dans l’onglet Accueil – Aller chercher le fichier xml dans .\UnDeuxTEMPS Réseaux\biblio\« année en cours »\sts_emp_RNE_année.xml et cliquer sur extraire et archiver les données STS-WEB.
Aller dans Liaison STS-WEB – Exporter vers la base STS-WEB/SIECLE
Cocher STS-WEB puis Démarrer
Il faut traiter les erreurs s’il y en a.
Voici quelques exemples :
- S’il y a des professeurs sans service, il est nécessaire de les supprimer. Aller dans Bases – Professeurs – Supprimer les professeurs – Sélectionner les professeurs sans service puis OK.
- S’il y a des matières inutiles, il est faut les supprimer. Aller dans Bases – Données de base – Onglet Matières/Activités – Supprimer les matières inutiles.
- S’il y a des erreurs de nom de prof. Il faut d’abord afficher les données de la base STS-WEB : Liaison STS-WEB – Voir/Archiver les données de base STS-WEB – Onglet Professeurs Il faut corriger les noms de profs : Bases – Professeurs
- S’il y a des erreurs par rapport aux effectifs de groupe.
Aller dans Affectations – Groupes locaux/Regroupements – Onglet groupes locaux Il faut garnir les effectifs déclarés et ne pas laisser de champs à 0.
Il faut refaire la vérification jusqu’à ce qu’il n’y est plus d’erreur.
On peut faire suivant pour poursuivre.
Corriger s’il y a d’autres erreurs et actualiser jusqu’à ce que les erreurs disparaissent.
On peut générer le fichier.
3) Import des fichiers générés par UDT dans STS-WEB
On se connecte dans l’application STS-WEB, Gestion du personnel puis Mise à jour. On sélectionne l’année en cours. On choisit d’importer l’emploi du temps depuis le menu Imports de STS-WEB
On indique le chemin du fichier xml obtenu depuis UDT càd ..\UnDeuxTEMPS\biblio\« année en cours »\ emp_sts_RNE_année.xml
Importer toutes les données
Importer les indemnités de professeur principal : oui
Cocher s’il y a des heures associations sportives
valider
4) Vérification sur STSWEB
Pour voir le détail des heures et le détail des erreurs
HSA – Calcul
Cliquer sur détail des erreurs pour afficher le PDF
Pour rajouter un temps de services
Aller sur Services et ARE – Gestion
Cliquer sur l’enseignant
Cliquer sur le petit + des services
S’il n’y a qu’un seul support BDA1 -> Saisie directe S’il y a plusieurs support BDA1, BDA2 ou BDA3, il faut sélectionner le support et saisie directe.
Si la classe n’apparaît pas pour la matière concernée. Il y a possibilité de taper directement la matière (code matière ex : TECHN) et la structure (Code classe ex : 4I) et enfin entrer le nombre d’heure puis valider.
Pour les enseignants qui ont 2 ou 3 support de matières.
Il faut changer le support. Service et ARE – Changement de support Sélectionner l’enseignant Sélectionner les différents service à déplacer Sélectionner à nouveau l’enseignant à droite Sélectionner le support correspondant
Vérifier à nouveau dans HSA – Calcul si tout est bon.
Pour valider la remontée STSWEB
HSA
Il faut valider le calcul, valider la date d’effet (laisser les dates défaut) et valider la mise en paie.
Pour les éditions
Editer la consommation en HSA : HSA – Calcul – Edition
Éditer la liste des modifications d’HSA validées : HSA – Édition HSA Éditer les états de services : Services et ARE – État de services – Sélectionner tous les profs – Édition
Éditer la répartition par discipline